Segreteria

Risponde dei procedimenti e delle attività a supporto degli Organi Istituzionali, nonché dei procedimenti che concorrono a garantire il rispetto delle regole di funzionamento che derivano dalla natura pubblicistica dell’Ente, sia sul piano istituzionale interno che nei rapporti con l’esterno.

Garantisce il coordinamento in materia di accesso agli atti da parte dei Consiglieri comunali.

Collabora all’attuazione dei procedimenti e processi a supporto del Consiglio e della Giunta Comunale.

Svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attività o iniziativa del Sindaco nelle sue funzioni istituzionali e di rappresentanza. Si occupa della gestione della sua agenda e del ricevimento del pubblico per colloqui con il Sindaco stesso. Inoltre svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attività o iniziativa del Segretario Generale nelle funzioni istituzionali.

• Organizzazione e gestione delle attività del Consiglio Comunale e della Conferenza dei Capigruppo
• Supporto ai Consiglieri per l’esercizio del mandato e adempimenti amministrativi connessi alla carica
• Gestione iter delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio e delle istanze presentate dai Consiglieri
• Supervisione delle attività del Servizio Affari Generali – Ufficio Protocollo.
• Supporto al Segretario Generale nelle funzioni di Segreteria Generale e nell’ambito delle attività di Anticorruzione, Trasparenza e Privacy e controlli successivi di regolarità amministrativa.