Richiedere certificati ed estratti di stato civile (ANSC)

A tutti i cittadini che necessitano il rilascio di certificati, estratti e copie integrali degli atti di stato civile

A partire dal 29 dicembre 2025, con l’attivazione del servizio sul portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), i cittadini possono ottenere online certificati ed estratti di stato civile relativi ad atti formati in modalità digitale.

Il servizio configura una modalità aggiuntiva rispetto a quelli già erogati allo sportello dai Comuni che hanno aderito all’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile (ANSC).

La novità principale riguarda la natura stessa dei documenti: quando derivano da un atto digitale, certificati ed estratti nascono direttamente come documenti digitali, non come copie di atti cartacei e quindi:

• sono rilasciate in formato elettronico;
• sono dotate di sigillo elettronico qualificato, che garantisce autenticità, integrità e immodificabilità e sostituisce la firma dell’ufficiale dello stato civile
• contengono un QR Code per la verifica online;
• possono essere richiesti dal cittadino per sé o per i figli minori appartenenti alla stessa famiglia anagrafica, accedendo con la propria identità digitale;

Estratti per riassunto o per copia integrale
Per quanto riguarda gli estratti, il procedimento è diverso e più articolato. Il cittadino:

• accede con la propria identità digitale al portale ANPR;
• seleziona il soggetto per cui richiede l’estratto;
• individua l’atto di stato civile digitale di riferimento;
• sceglie la tipologia di estratto (per riassunto o per copia integrale);
• indica la motivazione della richiesta.

Il sistema inoltra quindi la richiesta al Comune competente, ossia quello che ha formato l’atto che :

• esamina la richiesta;
• può procedere all’emissione dell’estratto,
• oppure richiedere integrazioni,
• oppure disporre un rifiuto.

L’esito della richiesta:

• è reso disponibile sul portale ANPR,
• oppure può essere comunicato via posta elettronica, se indicata nel profilo utente.

Gli estratti:

• sono firmati digitalmente con firma remota qualificata dall’ufficiale dello stato civile;
• hanno come unico originale il documento informatico.

Ne deriva che a differenza dei certificati, la copia analogica degli estratti rilasciata allo sportello non deve essere sottoscritta, in quanto la validità giuridica è già garantita dall’originale digitale sottoscritto con firma remota.

Il servizio online riguarda esclusivamente gli atti formati digitalmente dai Comuni aderenti all’ANSC; per gli atti formati su supporto analogico, il rilascio continua ad avvenire secondo le modalità tradizionali presso gli sportelli comunali.

Per scaricare i certificati, gli estratti e le copie integrali, è necessario accedere al portale con la propria identità digitale (SPID - CIE o CNS) e se la richiesta è per un familiare verrà mostrato l’elenco dei componenti della famiglia per cui è possibile fare la richiesta

I certificati, gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile formati nativamente in digitale, ovvero dal 01.01.2026 per il Comune di Inveruno

Il servizio è gratuito